INHOUDSOPGAVE


1. Controle_Verrichtingen

In het rapport Controle_Verrichtingen wordt een overzicht getoond van alle verrichtingen, waarbij er gefilterd kan worden op organisatie-eenheid, periode en verrichtingstatus. Het rapport kan gebruikt worden om van alle uitgevoerde verrichtingen in een periode de status te controleren. Voor gefactureerde verrichtingen wordt het batchnummer getoond.

 

2. Exact_ExportAbonnementen

Dit rapport is geschikt voor de export van abonnementen naar een financieel pakket (bijvoorbeeld Exact) voor de financiële administratie. Voorheen kon het voorkomen dat een correctieregel niet werd getoond indien er geen BTW-categorie was gevuld. Daarvoor is de kolom 'BTW-percentage' toegevoegd. zo is het altijd zichtbaar, maar soms gevuld met een lege waarde.


3. Factuurgrondslagen exportgegevens

Dit rapport is geschikt voor de export van de verrichtingen naar financiële pakketten zoals Exact.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Voor de overige velden kan in het rapport naar rechts gescrold worden

 

 

4. Factuurspecificatie Verrichtingen

Het standaard rapport voor de factuurspecificatie. Dit rapport kan worden gebruikt om middels het specificatienummer dat op de factuur staat, informatie op te halen waar de factuur uit opgebouwd is. De kolom 'Prijscategorie' is hier recent aan toegevoegd, en bevat de factuurtekst van de prijscategorie. Mocht deze leeg zijn, staat hier de naam van de prijscategorie. 


5. Grondslagen conceptfacturen

Dit rapport heeft als doel om grondslagen van conceptfacturen te kunnen controleren. Deze toont - na het genereren van conceptfacturen - een overzicht van de abonnementsfacturen en verrichtingsfacturen, zodat deze gecontroleerd kunnen worden door medewerkers van buiten de financiële afdeling. Dit rapport kan alleen getoond worden aan gebruikers met de rol contractmanager of superbeheerder, of als de gebruiker de rapportage autorisatie 'Mag beheerdersrapporten zien zonder werknemer autorisatie' heeft. Op de overzichtspagina wordt een samenvatting getoond van de grondslagen per debiteur. Je kunt via deze overzichtspagina doorklikken naar de specificaties per werkgever, of je kiest een onderdeel uit de linkerlijst. 


Er zijn drie tabellen zichtbaar op de specificatiepagina’s: 

• Abonnement Facturen: deze toont de regels van het abonnement. 

• Correctie Abonnement Facturen: toont de correctiefacturen indien aanwezig. 

• Verrichting Facturen: toont per werknemer de uitgevoerde verrichtingen.

 

A screenshot of a computer Description automatically generated

 

6. Verrichtingen in abonnement

De verrichtingen die zijn uitgevoerd met de status ‘in abonnement’. Deze verrichtingen worden in twee varianten getoond;

  • Gegroepeerd per debiteur en verrichtingsoort
  • Alle verrichtingen per werkgever


7. Uitgevoerde verrichtingen in periode

Alle verrichtingen die uitgevoerd zijn in een selectieperiode. Alleen verrichtingen van werknemers die ten tijde van uitvoerdatum van de verrichting het leidend dienstverband (i.e. dienstverband met de meeste uren) hadden bij een van de geselecteerde afdelingen worden getoond, of er is sprake van een dossierobject, waardoor er dus geen dienstverband is.


Verder is er de optie om de subafdeling en de subsubafdeling van de werkgever wel of niet te tonen. Als de subafdeling van de werkgever ook de getoonde afdeling is van het leidend dienstverband, dan is de subsubafdeling leeg (want deze is er dan niet).


In de kolom 'Verschil plan- en uitvoerdatum' staat het aantal dagen tussen de datum van inplannen (datum ingepland) en de datum van de verrichting (uitvoerdatum). Indien datum ingepland ligt na de datum van verrichting, of er geen sprake van een datum ingepland, dan is deze kolom leeg. Ook de kolommen 'Verrichtingtype' (taak, spreekuur of opdracht) en ‘Verrichting omschrijving’ zijn toegevoegd om verduidelijking te scheppen.