INHOUDSOPGAVE



Wat gebeurt er in deze fase?

Tijdens de livegang fase wordt het migratie en interface draaiboek uitgevoerd. Gebruikers kunnen na een afgeronde migrattie en in productie genomen koppelingen gaan werken in Xpert Suite.

 

Deze zaken stemmen we met elkaar af:

  • Werkprocessen: vanaf livegang neemt jullie functioneel beheer team het 1e lijns beheer van werkprocessen en koppelingen waar; 
  • Koppelingen: koppelingen worden voor of na datamigratie in productie genomen volgens het interface draaiboek;
  • Datamigratie oud systeem naar XS: de productie datamigratie wordt uitgevoerd volgens het migratie draaiboek.



Dit is het resultaat van deze fase ('deliverables'):


Werkprocessen:

  • Start van jullie Functioneel Beheer team voor 1e lijns beheer Xpert Suite.


Koppelingen:

  • Geconfigureerde koppeling(en) op productieomgeving
  • Indien opgenomen in scope: synchronisatie van data die de koppelingen inladen met data die door de datamigratie wordt ingeladen, zodat bij livegang van Xpert Suite de werknemerdossiers en verzuimdossiers van alle bronnen zijn samengevoegd.

Datamigratie:

  • Productie datadump van oud verzuimsysteem om te importeren in Xpert Suite
  • Uitgevoerde productiemigratie en presentatie productiemigratie


Training:

  • Training van jullie eindgebruikers



Dit moeten we samen organiseren:


Werkprocessen: 


1. Overdracht projectorganisatie naar beheerorganisatie

Doel: Overdracht inrichting werkprocessen en koppelingen in Xpert Suite van Otherside at Work consultants aan jullie functioneel beheer team. 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: functioneel beheerder(s)
Waar/wanneer? Fysieke of digitale afspraak van 4 uur


Koppelingen:


1. In productiename van alle koppelingen met Xpert Suite

Doel: Opstart van alle koppelingen met Xpert Suite zodat datastromen gaan lopen tussen software systemen en XS
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: technische counterpart(s) externe systemen, functioneel beheerder(s) 
Waar/wanneer? Dit bepalen we samen en leggen dit vast in het interface draaiboek. 


Datamigratie :


1. Uitvoering productiemigratie

Doel: Inladen data oud verzuimsysteem naar Xpert Suite
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: n.v.t., maar key users, functioneel beheerder(s) en projectmanager moeten tijdens uitvoering productiemigratie standby staan voor vragen en update over voortgang.
Waar/wanneer? Dit bepalen we samen en leggen dit vast in het migratie draaiboek. 


2. Presentatie productiemigratie 

Doel: Datavalidatie van datamigratie oud systeem naar XS 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users, projectmanager, functioneel beheerder(s)
Waar/wanneer? Digitale afspraak van 1-2 uur