In de XpertSuite is het mogelijk om de agenda te koppelen met je persoonlijke agenda in Outlook. Volg daarvoor het onderstaande stappenplan:

INHOUDSOPGAVE

• Acties uit te voeren in Outlook
  • 1. Start Outlook.
  • 2. Ga links onderaan naar de agenda weergave.
  • 3. Klik met de rechtermuisknop op je eigen agenda (Agenda of Calender). 
  • 4. Klik op “Eigenschappen”.
  • 5. Een nieuw eigenschappen scherm is nu in beeld verschenen.
  • 6. Klik op de knop “Toevoegen”. 
  • 7. Je ziet nu de interne adreslijst van Outlook. 
  • 8. Je bent nu weer in het scherm met machtigingen. 
• Acties uit te voeren in Xpert Suite voor de Outlook agenda
  • 1. Ga links in de navigatiebalk naar Instellingen:
  • 2. Kies het tabblad Email & Agenda
  • 3. Scroll naar beneden naar Agenda Synchroniseren
  • 4. Resultaat in XS agenda
  • 5. Handmatig synchroniseren

Acties uit te voeren in Outlook

1. Start Outlook.

2. Ga links onderaan naar de agenda weergave.

3. Klik met de rechtermuisknop op je eigen agenda (Agenda of Calender). Deze staat over het algemeen bovenaan in de lijst onder “Mijn agenda’s”. Achter Agenda of Calender staat over het algemeen ook je eigen mailadres.

4. Klik op “Eigenschappen”.

5. Een nieuw eigenschappen scherm is nu in beeld verschenen. Ga hierin naar het tabblad “Machtigingen”.

6. Klik op de knop “Toevoegen”. 

7. Je ziet nu de interne adreslijst van Outlook. In het geval van Exchange kun je bovenin de naam van de gebruiker invullen die staat ingevuld bij de externe mailkoppeling. Deze gebruiker wordt nu als zoekresultaat getoond. Kies deze gebruiker en klik onderaan het scherm op “Toevoegen”. Klik hierna op “OK”.

Deze gebruiker vind je via beheer > koppelvlakken > Externe E-mailkoppeling:

8. Je bent nu weer in het scherm met machtigingen. Zorg dat de zojuist toegevoegde gebruiker is geselecteerd en kies bij          “Machtigingsniveau” voor “Publicerend auteur”. Klik hierna onderaan op “OK”.

Acties uit te voeren in Xpert Suite voor de Outlook agenda

1. Ga links in de navigatiebalk naar Instellingen:

2. Kies het tabblad Email & Agenda

3. Scroll naar beneden naar Agenda Synchroniseren

    Vink het vakje aan

    En kies Anders

    Controleer  het gekoppelde e-mailadres en sla op.

Klik op F5 om de pagina te vernieuwen.

Negeer de melding

NB: het kan een aantal uren duren voordat de agenda’s volledig zijn gesynchroniseerd!!

4. Resultaat in XS agenda

   Na het synchroniseren worden externe afspraken in de XS agenda zichtbaar. Deze kan je herkennen aan de grijze blokken 

   met beschrijving 'Afspraak in externe agenda'. Mocht er een locatie aan de afspraak in de externe agenda zijn toegevoegd,    dan is deze ook zichtbaar. Verdere details van de afspraak zie je zodra je op de afspraak klikt:

5. Handmatig synchroniseren

   De synchronisatie met de externe agenda is niet continu. Ongeveer elke drie uur wordt deze automatisch geüpdatet. 

   Dit kan je ook handmatig doen door middel van de actieknop in de XS agenda.