Als bedrijfs- of verzekeringsarts werk je vaak met standaardlijsten zoals CAS- en CVO-codes om ziektebeelden en oorzaken vast te leggen. In Xpert Suite gebeurde dat tot nu toe via losse formuliervelden in schermen en documenten. Met deze wijziging kunnen diagnoses als aparte registratie worden vastgelegd (adhv landelijke standaardlijst van 20 februari 2025) in Xpert Suite, gestructureerd, herbruikbaar en gekoppeld aan een traject.


Inhoud


Het gebruik

Bij het invoeren wordt automatisch het juiste traject geselecteerd, op basis van wat er op dat moment actief is. Gebruikers kunnen binnen een traject één of meerdere diagnoses aanmaken en deze als primair of secundair classificeren. Als een diagnosecode meldplichtig is, wordt dit automatisch getoond. Daarbij is het mogelijk om aan te geven dat de melding is gedaan en kan indien gewenst een toelichting worden ingevuld. Autorisaties bepalen per gebruiker welke codesets zichtbaar zijn en wie diagnoses mag toevoegen, bewerken, en verwijderen.


De functionaliteit is beschikbaar binnen spreekuren en kan ingesteld worden op overzichtsdocumenten. Het overzicht kan als los scherm worden toegevoegd aan een spreekuursoort waarbinnen alle handelingen kunnen worden verricht. 


Voor de huidige cascode-diagnoses verandert er niets; deze blijven ongewijzigd bestaan en blijven zoals ze momenteel zijn opgenomen. Het is echter wel aan te raden om niet met twee verschillende cascode-lijsten te werken. Het gebruik van meerdere lijsten kan namelijk leiden tot verwarring, inconsistenties en een hogere kans op fouten bij het vastleggen van diagnoses. Daarnaast kan het ertoe leiden dat rapportages worden opgesplitst: oude cascodes verschijnen in de oude rapportage, terwijl nieuwe cascodes in een aparte rapportage worden weergegeven. Voor een compleet overzicht zou je dan twee rapportages (of datastreams) moeten raadplegen, wat inefficiënt is.


Omdat we op termijn de oude manier van cascode-registratie gaan uitfaseren, is het aan te bevelen om over te stappen op de nieuwe, meest recente methode. Zo werk je niet alleen met één uniforme cascode-lijst, maar maak je ook gebruik van de laatste versies van de cascodes en zorg je voor een efficiënter, toekomstbestendig proces.


Instellen van diagnoses

1. Ga in beheer naar Dienstverlening > SpreekuurSoorten en selecteer het gewenste spreekuur of maak een nieuw spreekuursoort aan. Bij het onderdeel 'gekoppelde schermen' klik je op + KOPPEL SCHERM en je selecteert 'Diagnoses raadplegen en/of toevoegen'. Let wel op: dit scherm kan niet afgevinkt worden en moet daarom altijd optioneel zijn.




2. De diagnoses kunnen nu geraadpleegd of toegevoegd worden tijdens het uitvoeren van het spreekuur. 


Inzien van diagnoses

Maak de diagnoses zichtbaar in de gewenste overzichtsdocumenten via Beheer > Applicatieinstellingen > Overzichtsdocumenten. Vink 'diagnoses' aan en sla op. 

 

Wanneer er diagnoses zijn toegevoegd en je hebt de juiste autorisaties dan kun je de diagnoses nu terug zien in het overzichtsdocument van het dossier. 



Autorisaties instellen

Autorisaties bepalen per gebruiker welke codesets zichtbaar zijn en wie diagnoses mag toevoegen, bewerken, en verwijderen. Ga hiervoor naar Beheer > Gebruikersbeheer (of rollenbeheer) > Autorisaties. 


Diagnoses automatisch in UWV-document 'Medische informatie'


Om dubbel administratiewerk te voorkomen, kun je diagnoses die tijdens een spreekuur worden geregistreerd automatisch laten opnemen in het UWV-document ‘Medische informatie’.


Inrichten


Zodra het vastleggen van diagnoses bij een spreekuur is ingericht, kun je de koppeling met het document instellen. Dit bestaat uit twee onderdelen: het spreekuur en de bijbehorende taak.


Let op, heb je het oude scherm al ingericht? Dan moet je dit scherm 

‘medische-informatie-AG140 03037 04-15W S’ vervangen door het nieuwe scherm 

‘medische-informatie-AG140 03037 04-15W Diagnoses S’. 

Heb je dit nog niet ingericht? Volg dan de volgende instructies.


Spreekuur

Binnen een spreekuur kan je schermen en documenten koppelen. 

1.    Ga naar Beheer > Dienstverlening > Agenda’s en Spreekuren > Spreekuursoorten. 

2.    Zoek en open het gewenste spreekuur. 

 

3.    Voeg in het blok ‘Gekoppelde schermen’ het scherm ‘medische-informatie-AG140 03037 04-15W Diagnoses S’ toe via de knop ‘Koppel scherm’.

4.    Voeg in het blok ‘Gekoppelde documenten’ het document ‘medische-informatie-AG140 03037 04-15W’ toe via de knop ‘Document toevoegen’. 

5.    Let op, vergeet niet om in het scherm van het spreekuur onderaan op ‘Opslaan’ te klikken. Zo worden alle wijzigingen en het spreekuur opgeslagen. 


Taken


Ook binnen een taak moeten het scherm en het document worden gekoppeld. 

1.    Ga naar Beheer > Dienstverlening > Dienstverlening > Taakbibliotheken. 

2.    Zoek en open de gewenste taak.

 

3.    Ga naar het tabblad ‘Taakgegevens’ en klik op  ‘Bewerken’ in het blok ‘Uitvoering’.

 

4.    Let op, vink de optie ‘Gebruik klassieke scherm uitvoering en maximaal één document’ aan. 

 

5.    Selecteer het juiste document en scherm en klik je op ‘Opslaan’.  


Wanneer het scherm ‘medische-informatie-AG140 03037 04-15W Diagnoses S’ is gekoppeld, worden de geregistreerde diagnoses automatisch opgenomen in het document ‘Medische informatie’. Zo hoef je diagnoses niet dubbel vast te leggen en verklein je de kans op fouten of inconsistenties in de data.