Inleiding dossier overname

Door Gebruiker

Middels Instellingen--> Plaatsvervanging kan een gebruiker (met benodigde autorisatie) plaatsvervanging registreren.

Je komt vervolgens in het volgende scherm terecht:

Hierin kan je de momenteel lopende dossier overnames raadplegen, alsook de gesloten overnames. Weergegeven staat de periode waarin de overname loopt, wie van wie overneemt en wie deze overname registreerde op welk moment.

Om een nieuwe dossierovername te registreren, klik je bovenaan links op 'Toevoegen'. Je komt dan op dit scherm:

Vul bovenaan in wiens dossiers overgenomen zullen worden, daaronder kan je aanduiden of deze overgenomen zullen worden door iemand in een andere gebruikersgroep. Als je dit vinkje niet aanzet, kan je enkel gebruikers registreren uit dezelfde groep. Als dit vinkje niet zichtbaar is, contacteer je een beheerder die dit wel kan.
Vul de gebruiker die de dossiers overneemt in en de periode waarin dat gebeurt. Klik opslaan om de dossierovername te registreren.

Bij het instellen van het delen van een dossier gedurende een traject, wordt hiervoor de volgende waarschuwing getoond aan de gebruiker: “LET OP: De gebruiker krijgt toegang tot de volledige historie.“.

De benodigde autorisatie om deze registraties uit te voeren bevinden zich op gebruikersgroep niveau, deze zie je bij het aanklikken van de gebruikersgroep in de beheerpagina: