Gebaseerd op module: XS Core

Met de standaard basisinrichting van Xpert Suite worden de dagelijkse werkzaamheden van alle processen rondom bedrijfsgezondheid ondersteund. Hiermee kunnen zaken zoals medewerkers, dienstverbanden, werkgevers etc. worden geregistreerd.

Inhoud van de stream

Deze stream bevat de belangrijkste entiteiten van de organisatie, die ook op andere plekken in de datastreams terugkomen. 

Aantallen werknemers: Via de beheerpagina voor werkgevers kan er middels de tab ‘Overzicht aantal medewerkers’ worden aangegeven hoeveel medewerkers er in dienst zijn en hoeveel FTE dit betreft op een bepaald peilmoment. Deze aantallen komen terug in deze stream.

Beheerpagina werkgever > Tab 'Overzicht aantal medewerkers'

Juridische entiteit: In sommige gevallen is het wenselijk om een werkgever vaker dan éénmaal aan te maken in XS. Deze werkgeverregistraties, die effectief dezelfde werkgever zijn, kunnen aan elkaar gekoppeld worden middels een juridische entiteit. Deze koppeling gebeurd op basis van een KvK-nummer (NL) of KBO-nummer (BE). Deze inrichting van de juridische entiteit komt terug in deze stream.

Stermodellen

Hieronder zijn de twee stermodellen gevisualiseerd die aanwezig zijn in deze stream. Dit toont welke bestanden aan elkaar te koppelen zijn. De inhoud van de bestanden is beschreven in het XS rapport ‘Overzicht Datastreams’, te vinden de Statistiekenmap ‘Functioneel Beheer’.  

Stermodel Employee Count Estimated

In het feiten bestand Fact_EmployeeCountEstimated staat per werkgever het totaal aantal medewerkers en/of het aantal FTE met een geldigheidsperiode, afgeleid op basis van het geregistreerde peilmoment. De totalen, vanuit de in het screenshot hierboven blauw omlijnde soort registraties, komen terug in dit stermodel. De geldigheidsperiodes zijn gebaseerd op de peilmomenten die worden geregistreerd. De einddatum van de geldigheidsperiode is daarmee de nieuwe peildatum min één dag. De gebruiker die de peiling heeft ingevoerd wordt getoond. Via het dimensie bestand dim_EmployeeCountApplication is het mogelijk om op te halen voor welk doeleinde de registratie is aangemaakt, een voorbeeld is hiervan is de cmm module (Contract management module).

Via Dim_OrganisationFolder kan de eerste map boven de werkgever worden opgehaald. Met behulp van de bridge tabel kan eventueel nog verder de organisatiestructuur omhoog worden opgerold.

Stermodel Employee Count Estimated Specified

In het feiten bestand Fact_EmployeeCountEstimatedSpecified staat per werkgever het totaal aantal medewerkers en/of het aantal FTE, afgeleid op basis van het geregistreerde peilmoment. Alleen de in het hierboven groen omlijnde soort registraties komen terug in dit stermodel, omdat het hier mogelijk is om een onderscheid te maken tussen voltijd, deeltijd en/of oproepkracht medewerkers. Indien er een nieuwe registratie wordt ingevoerd per categorie, vervalt de geldigheid van de voorgaande registratie per categorie. De geldigheidsperiodes zijn gebaseerd op de peilmomenten die worden geregistreerd. De einddatum van de geldigheidsperiode is daarmee de nieuwe peildatum min één dag. 

Via Dim_OrganisationFolder kan de eerste map boven de werkgever worden opgehaald. Met behulp van de bridge tabel kan eventueel nog verder de organisatiestructuur omhoog worden opgerold.

Voorbeeld:

• Op 1 januari worden 12 voltijdmedewerkers én 2 deeltijd medewerkers geregistreerd.
• Op 1 februari wordt alleen een voltijd medewerker aantal geregistreerd, namelijk 13.

In Datastreams komt dit als volgt terug:

* ID 1 is de voltijd medewerker, ID 2 is de deeltijd medewerker

Stermodel Employer Legal Entity

Dit stermodel maakt het mogelijk om werkgevers te kunnen koppelen aan een juridische entiteit. Eén werkgever kan in theorie meer dan één juridische entiteit hebben, indien deze actief is meerdere landen. De dimensietabel LegalEntity geeft de KvK- danwel KBO-nummer aan, op basis waarvan de werkgevers zijn gekoppeld.

Analysemogelijkheden

Met deze stream kun je analyseren wat het totaal aantal medewerkers is of totaal aantal FTE per werkgever in een bepaalde periode. Dit kan voor diverse doeleinden worden gebruikt zoals een inschatting voor abonnementsopbrengsten tot het uitrekenen van verzuimpercentages. Daarnaast kan worden nagegaan wie deze peilingen heeft ingevoerd.

Via de juridische entiteit data kun je werkgeverregistraties in de datastreams die effectief dezelfde werkgever zijn, met elkaar koppelen.