Feestdagen in agenda toevoegen

Een van de functionaliteiten in de Agenda is ‘Feestdagen’. Feestdagen kunnen toegevoegd worden in de agenda, waarbij er voor gekozen kan worden om feestdagen uit te sluiten van een reeks beschikbaarheden of afspraken, zonder deze reeks te moeten onderbreken.

Feestdagen instellen

Feestdagen kunnen ingesteld worden via Beheer > Dienstverlening > Agenda’s en Spreekuren > Feestdagen. Er is een nieuwe autorisatie voor dit beheer, deze is te vinden onder Beheer > Gebruikers > Autorisaties > Beheer feature autorisaties voor Agenda.

In het feestdagenbeheer kan het standaard land worden ingesteld waar de feestdagen op zijn gebaseerd. Zo kent Nederland bijvoorbeeld andere nationale feestdagen dan België. Omdat niet elke klant altijd vrij heeft op nationale feestdagen, is er ook de mogelijkheid om feestdagen te uit de lijst te schrappen (te deactiveren). 

Bij een feestdag kan een icoon worden toegevoegd; uitleg over het instellen van iconen is te vinden op deze pagina: Waar kan ik de iconen vinden welke in Portal Xpert gebruikt worden? : othersideatwork 

Naast de ‘standaard’ feestdagen zoals Pasen of Nieuwjaarsdag, kunnen er ook ‘eigen’ feestdagen worden toegevoegd. Dit kunnen herhalende feestdagen zijn op vaste datums (bijv. elk jaar op 25 maart), of eenmalige feestdagen. Wil je bijvoorbeeld inrichten dat de vrijdag na Hemelvaart ook een feestdag is, dan kan dit. Let wel op dat dit voor elk kalenderjaar los moet worden toegevoegd, omdat deze datum variabel is!

Let op: wanneer er een feestdag wordt toegevoegd, dan verandert er niets aan al bestaande afspraak- en beschikbaarheidsreeksen. Alleen bij het plannen van nieuwe afspraken, beschikbaarheden en reeksen, wordt indien gewenst rekening gehouden met feestdagen.

Afspraken inplannen

Wanneer feestdagen ingesteld zijn, worden er afspraken toegevoegd aan de agenda die aanduiden welke feestdag op welke dag van toepassing is. Bij het aanmaken van een herhalende beschikbaarheid of afspraak kan er volgens gekozen worden of het item overgeslagen moet worden op feestdagen.

Wanneer deze reeks is opgeslagen en er is ingesteld dat het niet gepland mag worden op een feestdag, wordt de reeks onderbroken op die dag, en gaat het daarna verder tot de aangegeven einddatum. Bij het uitzetten van het vinkje wordt de reeks zoals normaal ingepland.